Trình tạo hóa đơn & báo giá
Điền vào biểu mẫu và xem tài liệu hiện dần ngay bên cạnh. In ra PDF khi đã xong. Không có gì được tải lên và không thêm dấu chìm nào.
1 · Tài liệu
2 · Thông tin của bạn
3 · Khách hàng
4 · Nội dung bạn thu tiền
5 · Giảm giá và thuế
Nhãn và thuế suất do bạn tự đặt: VAT, GST, thuế bán hàng hoặc không áp dụng thuế. Hãy bật thuế suất theo từng dòng cho chứng từ có nhiều mức thuế, khi đó phần tổng cộng sẽ hiển thị một dòng cho mỗi mức thuế. Nếu cần tra cứu một mức thuế, công cụ tính VAT có sẵn thuế suất năm 2026 của sáu quốc gia.
6 · Ghi chú và thông tin thanh toán
Bản nháp được giữ trong trình duyệt này nên vẫn còn sau khi tải lại trang. Hãy lưu thành tệp để giữ lại hoặc chuyển sang thiết bị khác.
Tài liệu đã lưu
Tài liệu bạn lưu được giữ trong trình duyệt này và không ở đâu khác. Chúng không bao giờ được tải lên, và việc xóa dữ liệu trình duyệt sẽ xóa chúng, nên hãy lưu thêm thành tệp những gì quan trọng.
Thiết kế
Thiết kế được lưu cùng bản nháp, nên tài liệu mở lại đúng như lúc bạn gửi đi. Bản xem trước chính là trang sẽ in: những gì bạn thấy chính là bản giấy.
Chứng từ làm sẵn
Cách lập hóa đơn trực tuyến
- Điền thông tin của bạn và của khách hàng, rồi thêm một dòng cho mỗi món hàng hay giờ công bạn thu tiền.
- Đặt mức giảm giá và thuế suất nếu cần, rồi thêm thông tin thanh toán của bạn.
- Bấm In / lưu thành PDF và chọn Lưu thành PDF trong hộp thoại in.
- Lưu tài liệu vào trình duyệt này nếu bạn còn cần đến nó, và lưu khách hàng để không phải nhập lại lần thứ hai.
Câu hỏi thường gặp
Hóa đơn có bị đóng dấu chìm hay giới hạn không?
Không. Tài liệu là của bạn, không dấu chìm, không logo của chúng tôi và không giới hạn số lượng bạn lập.
Tôi dùng được cho báo giá và dự toán không?
Được. Đổi loại tài liệu sang Báo giá thì tiêu đề, tiền tố đánh số và nhãn ngày tháng cũng đổi theo.
Tôi có đổi được giao diện hóa đơn không?
Có. Chọn một trong tám mẫu, đặt màu nhấn theo thương hiệu của bạn, chọn cặp phông chữ và in trên khổ A4 hoặc US Letter. Bản xem trước chính là trang giấy, và thiết kế được lưu cùng bản nháp, nên mọi tài liệu bạn gửi đi đều trông giống nhau.
Bản nháp của tôi được lưu ở đâu?
Trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt này, nên nó vẫn còn khi bạn quay lại. Dùng Lưu bản nháp để giữ một bản sao dạng tệp JSON, và Tải bản nháp để lấy lại hoặc chuyển sang thiết bị khác.
Hóa đơn có giá trị pháp lý không?
Bố cục có đủ những gì hầu hết các nước yêu cầu: ai xuất cho ai, số hóa đơn, các ngày, các dòng hàng, dòng thuế và tổng cộng. Những gì nước bạn đòi hỏi thêm (mã số thuế, câu chữ, quy tắc đánh số) thuộc trách nhiệm của bạn; FinKit không đưa ra tư vấn thuế hay pháp lý.
Tôi thêm được nhiều mức thuế không?
Chưa: tài liệu chỉ có một dòng thuế, với nhãn và thuế suất do bạn chọn. Thuế suất theo từng dòng nằm trong danh sách cho phiên bản sau.
Tôi có giữ lại được những hóa đơn đã lập không?
Có. Hãy lưu một tài liệu đã hoàn tất, nó sẽ vào một danh sách trong trình duyệt này cùng với số hiệu, khách hàng và tổng tiền, rồi bạn có thể mở lại hoặc nhân bản nó thành hóa đơn tiếp theo cho cùng khách hàng. Tài liệu chỉ nằm trong trình duyệt của bạn, nên chúng tôi không thấy được, và nó sẽ mất khi bạn xóa dữ liệu duyệt web. Những gì quan trọng cũng nên được lưu thành tệp, và nút lưu làm đúng việc đó.
Mỗi lần tôi có phải nhập lại khách hàng không?
Không. Lưu một khách hàng một lần và họ sẽ vào một danh sách trên trang này, kèm địa chỉ, email và mã số thuế. Chọn lại họ thì tài liệu tự điền. Cũng như mọi thứ khác ở đây, danh sách được giữ trong trình duyệt của chính bạn, nên thông tin khách hàng không bao giờ đến máy chủ.
Thêm công cụ miễn phí: Vay · Tiết kiệm · Phần trăm · Giảm giá · Biên lợi nhuận · VAT · Thuế thu nhập · Lương · Lãi chậm trả · Giá freelance · Trả hết nợ · Khả năng vay · Hòa vốn